NachweisWerk™ · Die Fuhrparkplattform
Sie entscheiden, welche Prozesse NachweisWerk ausführt. Nicht die Software.
Mit einem einzigen NFC-Scan führt NachweisWerk genau die Prozesse aus, die Ihr Betrieb benötigt. Führerscheinkontrolle, Arbeitszeit, Kilometerstand oder Fahrzeugübernahme – einzeln oder alles zusammen. Sie entscheiden.
Viele Betriebe scheitern an starren Pflichtprozessen. NachweisWerk passt sich Ihrem Betrieb an – nicht umgekehrt. Aktivieren Sie genau die Prozesse, die Sie benötigen.
Wenn Sie eine kostenlose Fuhrparksoftware suchen, möchten Sie vermutlich erst prüfen, ob eine digitale Lösung zu Ihrem Fuhrpark passt. Genau dafür gibt es den 30-Tage-Trial von NachweisWerk.
Sie testen nicht nur eine einfache Fahrzeugliste, sondern eine komplette Fuhrparkplattform mit digitaler Führerscheinkontrolle, NFC, UVV, Fahrzeugverwaltung, Mängeln und Reporting.
Ohne Vertragsbindung während des Tests. Ohne dauerhaft eingeschränkte Free-Version.
NachweisWerk™ bündelt die wiederkehrenden Fuhrpark-Nachweise in einem System: Führerscheinkontrolle, Abfahrtskontrolle, UVV, Arbeitszeit, Schäden und Reporting. Kein Excel, kein Papier, kein Vergessen.
Sie brauchen für die Führerscheinkontrolle nur ein zentrales Tablet oder Smartphone mit NFC aufzustellen. Ihre Fahrer können jederzeit am Standort die Führerscheinkontrollen und UVV-Prüfungen ganz bequem selbst durchführen – ohne Termin, ohne Warten.
Mitarbeiter und Führerscheine sofort erfassen. Abfahrtskontrolle, Zeiterfassung, Reporting und weitere Fuhrparkfunktionen können mit Fleet Pro vollständig freigeschaltet werden.
Jährliche Pflichtunterweisung digital per QR-Code & PIN. Zertifikat automatisch ausgestellt und archiviert.
Führerscheinprüfung per NFC-Chip – automatisiert bei jeder Schlüsselübergabe. Fristenüberwachung ohne Aufwand.
Fahrzeugstammdaten, TÜV/SP-Prüftermine und tägliche Abfahrtskontrollen – alles digital in einem System.
NFC-Mitarbeiter-Check-in für nachvollziehbare Arbeitszeiterfassung – schnell und mit klarer Prüfspur.
Buchungskalender, NFC-Check-In und Übergabeprotokoll für geteilte Fahrzeuge.
NFC-Tags für Maschinen und Geräte – digitale Verwaltung für Kettensägen, Anhänger, Arbeitsmaschinen.
Jeder Arbeitgeber mit Firmenwagen ist verpflichtet, seine Fahrer mindestens einmal jährlich über die sichere Nutzung von Fahrzeugen zu unterweisen (gem. DGUV Vorschrift 70, §§ 3 und 4). NachweisWerk™ digitalisiert diese Pflicht vollständig – ohne Papieraufwand, ohne manuelle Terminplanung.
Fuhrparkhalter haften gem. § 21 StVG persönlich, wenn Fahrer ohne gültige Fahrerlaubnis eingesetzt werden. NachweisWerk™ ermöglicht die automatisierte NFC-Führerscheinkontrolle bei jeder Schlüsselausgabe – mit digitaler Dokumentation und automatischer Fristenüberwachung.
Ein Preis für den Fuhrpark-Kern. Führerscheinkontrolle, Abfahrtskontrolle, Arbeitszeiterfassung, Mängel- und Schadensmanagement, Leasingfristen, TÜV/UVV/SP-Erinnerungen und Reporting sind im jeweiligen Fleet-Paket enthalten. Keine Zusatzpreise pro Kernfunktion.
Kein starres Paket – Fahrzeuganzahl, Laufzeit und Leistungen individuell verhandelt. Geeignet für Fuhrparks mit 101 bis 500+ Fahrzeugen.
Diese Erweiterungen brauchen nur Betriebe mit Poolfahrzeugen, interner Vermietung oder Maschinenverwaltung. Der Fuhrpark-Kern bleibt im Fleet-Paket enthalten.
Alle Preise verstehen sich netto. Gemäß §19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Für die vollen Pro-Funktionen – NFC-Führerscheinkontrolle, Zeiterfassung und Fahrzeug-Check-in – wird einfache, günstige NFC-Hardware benötigt.
NFC-Tags, Führerschein-Badges & Schlüsselanhänger sind in unserem Shop erhältlich
NachweisWerk™ ist kein Fahrtenbuch, kein GPS-Tracker. Es ist die spezialisierte Software für die Dokumentationspflichten im Fuhrpark – der Bereich, den alle anderen Systeme weglassen.
NachweisWerk™ konzentriert sich auf die täglichen Nachweise im Fuhrpark: Führerscheinkontrolle, UVV-Unterweisungen, Abfahrtskontrollen, Prüftermine. Keine Features, die kein Fuhrparkleiter braucht.
Keine Konfiguration, keine Schulung, kein IT-Aufwand. Registrieren, Fahrzeuge anlegen, Fahrer einladen – sofort produktiv. Für Betriebe ab 5 Fahrzeugen.
Alle Daten auf Hetzner Cloud in Deutschland (Art. 28 DSGVO). Kein US-Cloud-Anbieter, kein Datentransfer ins Ausland. AVV auf Anfrage verfügbar.
30 Tage testen, dann skalieren. Zubüchen, wenn die Anforderungen wachsen: Pool-Fahrzeugverwaltung, Vermietung, Maschinenverwaltung. Kein Lock-in, kein Jahresvertrag für optionale Erweiterungen.
Fahrer erhalten eigenen App-Zugang: Abfahrtskontrolle, UVV-Unterweisung, Fahrzeugbuchung. Keine gesonderte App-Lizenz, keine Zusatzkosten pro Fahrer.
NachweisWerk™ wird von einem IHK-zertifizierten Verkehrsleiter mit eigenem Fuhrparkbetrieb entwickelt – mit echtem Verständnis für die täglichen Anforderungen im Betrieb.
Digitale Nachweisführung im Fuhrpark bezeichnet die softwaregestützte Dokumentation gesetzlicher Prüfpflichten – etwa Führerscheinkontrollen (§ 21 StVG), UVV-Fahrerunterweisungen (DGUV Vorschrift 70), Abfahrtskontrollen und Fahrtenschreiber-Prüftermine. NachweisWerk™ ist eine spezialisierte Software für digitale Nachweisführung im Fuhrpark, die diese Dokumentation automatisiert und nachvollziehbar dokumentiert.
Fuhrparkhalter sind gem. § 21 StVG verpflichtet, die Fahrerlaubnis ihrer Fahrer zu kontrollieren – mindestens zweimal jährlich. Bei wechselnden Fahrerfeldern (z.B. Poolfahrzeuge) empfiehlt sich die automatisierte NFC-Kontrolle bei jeder Schlüsselübergabe. NachweisWerk™ unterstützt die Führerscheinkontrolle per NFC-Chip und dokumentiert jeden Prüfvorgang mit Zeitstempel automatisch.
Testen Sie NachweisWerk 30 Tage mit allen Funktionen – keine Kreditkarte erforderlich. Nach Ablauf können Fahrer weiterhin Daten erfassen. Auswertungen, PDFs und Nachweise werden jedoch maskiert, bis ein Paket aktiviert wurde. Nach Aktivierung werden bisher erfasste Daten wieder vollständig angezeigt. Fleet Pro S ab 78 €/Monat (12 Monate Laufzeit).
Das Pool-Modul verwaltet interne Fahrzeuge, die von mehreren Mitarbeitern geteilt werden – mit Buchungskalender, Führerscheinkontrolle bei Übergabe und Fahrerzuordnung. Das Vermietmodul ist für Fahrzeuge ausgelegt, die auch extern vermietet werden – mit Mietverträgen, Schadenserfassung und externer Buchbarkeit. Beide Module sind eigenständig und separat zubuchbar.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert (Hetzner Cloud, Rechenzentrum Deutschland). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 28 DSGVO; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht auf Anfrage zur Verfügung. Es erfolgt kein Datentransfer in Drittstaaten.
Die UVV-Fahrerunterweisung (gem. DGUV Vorschrift 70) ist eine jährliche Pflichtschulung für alle Fahrer, die dienstliche Fahrzeuge nutzen. Jeder Arbeitgeber mit Firmenwagen ist zur Durchführung und Dokumentation verpflichtet – unabhängig von der Unternehmensgröße. NachweisWerk™ ermöglicht die digitale Durchführung per QR-Code und PIN, inklusive automatischer Zertifikat-Erstellung und Archivierung.
Sofort startklar: Registrieren, Fahrzeuge anlegen (oder per CSV importieren), Fahrer einladen – fertig. Keine IT-Konfiguration, keine Schulung vorab notwendig. Die meisten Betriebe sind innerhalb von 30 Minuten produktiv. NFC-Hardware für Führerscheinkontrolle und Check-in-Terminals ist separat erhältlich.
NachweisWerk™ wird von einem kleinen Team entwickelt und betrieben. Kein Ticketsystem, kein Bot – ein direkter Ansprechpartner.
Wunschtermin wählen – NachweisWerk™ ruft zurück. Ideal für eine 15-minütige Live-Demo.
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Für individuelle Anfragen, Enterprise-Lizenzen oder Partneranfragen – NachweisWerk™ antwortet innerhalb von 24h.
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Alle Daten bleiben in Deutschland. Kein US-Cloud-Anbieter, kein Datentransfer ins Ausland. Verschlüsselte Speicherung und regelmäßige Backups.
