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Baumaschinen und Geräte wechseln täglich zwischen Mitarbeitern und Baustellen. Ohne digitale Baumaschinen Verwaltung entsteht unweigerlich das gleiche Problem: Eine Rüttelplatte kommt defekt zurück – keiner war's, keiner weiß wer sie zuletzt hatte. NachweisWerk löst genau das: per NFC-Tag, App-Scan und Dashboard ist jederzeit klar, wer welche Maschine wo hat – und wer sie davor hatte.
Auf der Baustelle täglich: Maschine defekt, keiner war's. Mit NachweisWerk ist der letzte Nutzer immer dokumentiert – Foto, Zeitstempel, Name. Das verändert das Verhalten der Mitarbeiter sofort.
Baufirmen haben Maschinen auf mehreren Baustellen gleichzeitig. Kettensägen, Trennschleifer, Verdichter, Anhänger – sie wechseln täglich. Ohne System weiß niemand genau: Welche Maschine ist auf welcher Baustelle? Wer hat sie gerade? Ist sie noch intakt?
Die Folgen: Defekte werden nicht gemeldet, Wartungsintervalle werden vergessen, Maschinen sind nicht auffindbar wenn man sie braucht, und bei Schäden gibt es keine Möglichkeit die Verantwortlichkeit nachzuweisen.
Baumaschinen und Arbeitsgeräte unterliegen der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und den DGUV-Vorschriften. Kettensägen nach DGUV Vorschrift 40, Leitern nach DGUV Regel 109-002, kraftbetriebene Arbeitsmittel nach DGUV Vorschrift 3. Vergessene Prüfungen können bei einem Unfall zur persönlichen Haftung des Betriebsinhabers führen.
Robuste NFC-Tags werden einmalig an jeder Maschine angebracht – Industrietags die Schmutz, Feuchtigkeit und Erschütterungen standhalten. Im System wird die Maschine angelegt: Typ, Seriennummer, nächste UVV-Prüfung, zuständige Baustelle.
Bevor ein Mitarbeiter eine Baumaschine mitnimmt, scannt er den NFC-Tag mit der NachweisWerk App auf seinem Smartphone. In unter 10 Sekunden ist die Übernahme dokumentiert – mit aktuellem Zustand und optional Foto. Mängel die schon vorhanden sind, werden direkt festgehalten: Vorschaden dokumentiert, kein Streit nachher.
Im NachweisWerk Dashboard hat der Bauleiter jederzeit den Überblick:
Die Baumaschinen Verwaltung ist als Add-on zu allen Fleet-Paketen verfügbar – auch zu Fleet Start (dauerhaft kostenlos). Bis 20 Maschinen 49 € / Monat, bis 100 Maschinen 79 € / Monat.
Die NachweisWerk App funktioniert offline – Scans und Dokumentationen werden zwischengespeichert und beim nächsten Internetzugang automatisch synchronisiert. Auf Baustellen ohne stabiles Netz ist das kein Problem.
Für Baumaschinen empfehlen wir robuste Metall-NFC-Tags oder epoxidversiegelte Tags. Diese sind staub-, wasser- und stoßfest (IP68) und halten auch auf schwerem Gerät mehrere Jahre. Kostenpunkt: ca. 1–3 € pro Tag.
Ja. NachweisWerk unterstützt mehrere Standorte und Abteilungen. Baustellen werden als Standorte angelegt. Maschinen können Standorten zugeordnet werden. Die Bauleiter sehen nur ihre eigenen Baustellen – der Geschäftsführer sieht alles.
Keine Einrichtungsgebühr. Registrieren, Maschinen anlegen, NFC-Tags anbringen – fertig. Der Einstieg ist mit Fleet Start dauerhaft kostenlos. Das Maschinenverwaltungs-Add-on kostet ab 49 € / Monat.