Stand: M�rz 2026
Keine Kopien, keine Excellisten, kein Vergessen: NachweisWerk ermöglicht die elektronische Führerscheinkontrolle im Fuhrpark per NFC-Chip am Smartphone – automatisch, manipulationssicher und nachvollziehbar dokumentiert. So erfüllen Arbeitgeber und Fuhrparkleiter ihre gesetzliche Pflicht zur Führerscheinkontrolle.
§ 21 StVG ist eindeutig: Wer als Fahrzeughalter einem Fahrer ohne gültige Fahrerlaubnis ein Fahrzeug überlässt, macht sich strafbar. Das Risiko trifft den Fuhrparkleiter persönlich – nicht das Unternehmen. Der BGH hat entschieden, dass mindestens halbjährliche Kontrollen Pflicht sind. In der Praxis empfehlen Versicherungen und Berufsgenossenschaften quartalsweise Prüfungen.
Das Problem: Manuelle Kontrollen per Sichtkontrolle und Kopie sind fehleranfällig, zeitaufwendig und kaum nachvollziehbar belegbar. Ein Fahrer, dem der Führerschein entzogen wurde, kann das monatelang verschweigen – bis es zu einem Unfall kommt.
Nach einem Unfall mit einem Fahrer ohne Fahrerlaubnis prüft die Versicherung als erstes: Hat der Fuhrparkleiter die Fahrerlaubnis kontrolliert? Ohne lückenlosen Nachweis zahlt die Versicherung nicht – und der Fuhrparkleiter haftet persönlich.
Bei der Erstregistrierung wird ein NFC-Aufkleber auf den Führerschein geklebt und im System dem Fahrer zugeordnet. Der Fuhrparkleiter verifiziert den Führerschein physisch und bestätigt die Zuordnung im System. Dieser einmalige Vorgang dauert ca. 2 Minuten pro Fahrer.
Bei der turnusmäßigen Kontrolle hält der Fahrer seinen Führerschein ans NFC-fähige Smartphone. Die App erkennt den Chip, gleicht die Daten mit dem System ab und dokumentiert die Prüfung – mit Zeitstempel, GPS-Position und Fahrer-ID. Dauer: unter 10 Sekunden.
Steht eine Kontrolle an, erinnert das System den Fahrer automatisch. Wird die Kontrolle nicht fristgerecht durchgeführt, eskaliert das System an den Fuhrparkleiter. So können keine Fristen mehr übersehen werden.
Anbieter wie Vimcar, Fleethouse oder LapID bieten ebenfalls digitale Führerscheinkontrollen an. Der Unterschied bei NachweisWerk: Die Kontrolle ist nicht isoliert, sondern Teil eines integrierten Compliance-Workflows. Abfahrtskontrolle, Führerscheinkontrolle und Mängelmanagement greifen nahtlos ineinander – mit einem gemeinsamen Audit-Trail und einer einheitlichen Rollenlogik.
Der Gesetzgeber schreibt kein festes Intervall vor – aber die Rechtsprechung und Branchenempfehlungen sind eindeutig. Wer sich auf „einmal bei der Einstellung" verlässt, handelt fahrlässig.
Mindestens halbjährlich (2× pro Jahr) – Minimum für alle Fuhrparks. Diese Empfehlung geht auf die gängige Rechtsprechung und die Berufsgenossenschaften zurück. In einem Haftungsfall wird geprüft, ob die letzte Kontrolle nicht länger als 6 Monate zurückliegt.
Quartalsweise (4× pro Jahr) – empfohlen für Berufskraftfahrer, Vielfahrer, Außendienst und Poolfahrzeug-Nutzer. Wer täglich im Firmenfahrzeug sitzt, sollte häufiger kontrolliert werden.
Anlassbezogen – sofort bei Hinweisen auf Führerscheinentzug, Punktestand, Alkohol- oder Drogenproblematik. Auch nach längerer Abwesenheit (Elternzeit, Krankheit) sollte eine Kontrolle erfolgen.
Praxis-Tipp: Mit der NFC-Führerscheinkontrolle bei NachweisWerk lässt sich die Kontrolle in den Alltag integrieren – z.B. bei jeder Poolfahrzeug-Übernahme oder als Teil der monatlichen Abfahrtskontrolle. Das reduziert den separaten Kontrollaufwand auf null.
Es gibt keine gesetzlich fixierte Frist wie „alle 6 Monate". Die Pflicht ergibt sich indirekt aus mehreren Rechtsquellen:
Bei der elektronischen Führerscheinkontrolle per NFC werden zusätzlich Zeitstempel, Geräte-ID, NFC-Hash und GPS-Standort automatisch erfasst – das ergibt einen manipulationssicheren Nachweis, der vor Gericht und gegenüber Versicherungen Bestand hat.
NachweisWerk zeigt in 30 Minuten, wie NFC-basierte Führerscheinkontrolle im Fuhrpark funktioniert.
Jetzt Beratung anfragen Kostenloser Leitfaden (PDF)Eine häufige Frage: Besitzt der deutsche Führerschein einen eingebauten NFC-Chip? Die Antwort: Die aktuellen EU-Kartenführerscheine (seit 2013) haben keinen eigenen NFC-Chip. Deshalb arbeitet NachweisWerk mit einem externen NFC-Aufkleber, der einmalig auf den Führerschein geklebt wird. Dieser Aufkleber enthält eine eindeutige ID, die dem Fahrer im System zugeordnet wird.
Der Vorteil dieses Ansatzes: Es funktioniert mit jedem Führerscheinformat – auch mit älteren Dokumenten. Der NFC-Aufkleber ist dünn, robust und manipulationsgeschützt. Wird er entfernt, wird das im System erkannt und der Fuhrparkleiter benachrichtigt.
Tipp: Sollte in Zukunft der EU-Führerschein einen eigenen NFC-Chip erhalten, ist NachweisWerk darauf vorbereitet – die Architektur unterstützt beide Varianten.
Eine vollständige Führerscheinkontrolle umfasst mehr als nur einen Blick auf das Dokument. Hier die Checkliste für eine rechtssichere Prüfung:
Bei der klassischen Sichtkontrolle muss jeder dieser Punkte manuell geprüft und in einem Protokoll festgehalten werden. Bei der NFC-Kontrolle mit NachweisWerk reduziert sich der Vorgang auf einen Scan – alle Prüfpunkte werden automatisch erfasst und dokumentiert.
Die Führerscheinkontrolle ist ein zentraler Baustein der Halterhaftung. Wer als Fahrzeughalter einem Fahrer ohne gültige Fahrerlaubnis ein Fahrzeug überlässt, riskiert strafrechtliche Konsequenzen nach § 21 StVG. Im Versicherungsfall prüft die Versicherung als erstes: Wurde die Fahrerlaubnis des Unfallfahrers regelmäßig kontrolliert?
Ohne nachvollziehbar dokumentierten Nachweis steht der Fuhrparkleiter im Regen. Mit NachweisWerk hat er auf Knopfdruck den Nachweis: Wann wurde die Fahrerlaubnis von Fahrer X zuletzt kontrolliert, wer hat die Kontrolle durchgeführt, und welches Ergebnis hatte sie.
Nein, aktuelle EU-Kartenführerscheine haben keinen eingebauten NFC-Chip. NachweisWerk nutzt einen externen NFC-Aufkleber, der einmalig auf den Führerschein geklebt wird. Dieser funktioniert mit jedem Führerscheinformat.
Die NFC-Aufkleber sind im Grundpreis von NachweisWerk enthalten. Die NFC-Tags sind dünn, langlebig und manipulationsgeschützt.
NFC-Aufkleber sind so konstruiert, dass sie beim Entfernen beschädigt werden. Das System erkennt einen fehlenden oder defekten Aufkleber und benachrichtigt den Fuhrparkleiter. Der Fahrer muss sich dann physisch beim Fuhrparkleiter melden.
Alle iPhones ab iPhone 7 und praktisch alle Android-Smartphones seit 2018 unterstützen NFC. Die NachweisWerk-App erkennt automatisch, ob das Gerät NFC-fähig ist.