Wie oft muss die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark durchgeführt werden?

Fuhrparkhalter sind gem. § 21 StVG verpflichtet, die Fahrerlaubnis ihrer Fahrer zu kontrollieren – mindestens zweimal jährlich. Bei Nutzung mehrerer Fahrzeuge durch wechselnde Fahrer empfiehlt sich die automatisierte NFC-Kontrolle bei jeder Schlüsselübergabe. NachweisWerk™ unterstützt die Führerscheinkontrolle per NFC-Chip und dokumentiert jeden Prüfvorgang mit Zeitstempel.

Ist NachweisWerk™ kostenlos nutzbar?

Ja. Fleet Start ist dauerhaft kostenlos: bis zu 5 Fahrzeuge, Grundfunktionen Abfahrtskontrolle und Fahrzeugverwaltung. Pro-Pakete starten ab 39 €/Monat für bis zu 15 Fahrzeuge. Add-Ons für Pool- und Vermietfahrzeuge sind separat zubuchbar.

Was ist der Unterschied zwischen Poolfahrzeugverwaltung und Fuhrparkverwaltung?

Fuhrparkverwaltung umfasst die technische Verwaltung aller Fahrzeuge (Prüftermine, Dokumente, Kosten). Poolfahrzeugverwaltung regelt die Buchung und Freigabe geteilter Fahrzeuge durch mehrere Mitarbeiter – inklusive Fahrerzuordnung, Übergabeprotokoll und NFC-Führerscheinkontrolle. NachweisWerk™ bietet beide Module in einem System.

Fuhrparkverwaltungssoftware · Fuhrparkmanagement kostenlos · NFC-Kontrollen

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Module & Funktionen

Alle Nachweispflichten.
Ein System.

NachweisWerk™ deckt die gesetzlichen Dokumentationspflichten im Fuhrpark vollständig ab – von der täglichen Abfahrtskontrolle bis zur jährlichen UVV-Fahrerunterweisung. Kein Excel, kein Papier, kein Vergessen.

DGUV Vorschrift 70

UVV-Fahrerunterweisung

Jährliche Pflichtunterweisung für alle Fahrzeugnutzer – digital per QR-Code & PIN. Zertifikat automatisch ausgestellt und archiviert.

Praxisnahe Schulungsmodule (PKW, LKW, Transporter)
QR+PIN-Flow – keine App-Installation nötig
Automatische Zertifikaterstellung mit Zeitstempel
Wiedervorlage-Erinnerung vor Ablauf
Wir erstellen Ihre individuelle Unterweisung

PRO Mehr erfahren →

§ 21 StVG · § 21 StVZO

NFC Führerscheinkontrolle

Führerscheinprüfung per NFC-Chip – automatisiert bei jeder Schlüsselübergabe. Fristenüberwachung und Dokumentation ohne Aufwand.

NFC-Scan direkt in der Fahrer-App und bei jeder Abfahrtskontrolle
Automatische Fristenüberwachung (2× jährl. Pflicht)
Digitale Nachweise mit Zeitstempel
Benachrichtigung bei abgelaufener Prüfung

PRO Mehr erfahren →

NachweisWerk™ Poolfahrzeuge und Vermietfahrzeuge – Buchungskalender

Add-On

Pool- & Vermietfahrzeuge

Buchungskalender, NFC-Check-In und Übergabeprotokoll für geteilte Fahrzeuge. Eigenständige Module mit vollständiger Fahrerzuordnung.

Self-Service Buchungsportal für Mitarbeiter
Automatische Führerscheinkontrolle bei Übergabe
Buchungskalender mit Echtzeit-Verfügbarkeit

ADD-ON Mehr erfahren →

Add-On

Maschinenverwaltung

NFC-Tags für Maschinen und Geräte – digitale Verwaltung von Maschinen. Für Kettensägen, Anhänger, Arbeitsmaschinen.

NFC-Tag an Maschine anbringen & scannen
Automatische Erinnerung an Prüfungen & Wartungsintervalle
Mängelwarnung und Dokumentation
Welcher Mitarbeiter hat die Maschine im Besitz
Gerätehistorie auf einem Blick

ADD-ON Mehr erfahren →

BAG-Urteil 13.09.2022

Zeiterfassung

NFC-Mitarbeiter-Check-in für nachvollziehbare Arbeitszeiterfassung – schnell und mit klarer Prüfspur für mobile Teams.

NFC-Check-In-Punkt am Standort oder am Fahrzeug
Digitale Arbeitszeiterfassung in Echtzeit
Komm- und Gehzeiten erfassen – Schichtdokumentation
Arbeit am Standort beginnen, am Fahrzeug beenden

PRO Mehr erfahren →

DGUV V70 · §29 StVZO

Fahrzeugverwaltung & Abfahrtskontrolle

Fahrzeugstammdaten, TÜV/SP-Prüftermine, Fahrtenschreiber und tägliche Abfahrtskontrollen – alles digital in einem System.

Fahrzeugakte über die komplette Lebenszeit
Automatische Prüftermin-Erinnerungen
Tägliche digitale Abfahrtskontrolle per App
SP- & Fahrtenschreiber-Prüftermine

KOSTENLOS Mehr erfahren →

NachweisWerk™ UVV-Fahrerunterweisung auf Tablet und Smartphone

DGUV Vorschrift 70 · Pflicht für jeden Fuhrpark

UVV-Fahrerunterweisung – digital und nachvollziehbar

Jeder Arbeitgeber mit Firmenwagen ist verpflichtet, seine Fahrer mindestens einmal jährlich über die sichere Nutzung von Fahrzeugen zu unterweisen (gem. DGUV Vorschrift 70, §§ 3 und 4). NachweisWerk™ digitalisiert diese Pflicht vollständig – ohne Papieraufwand, ohne manuelle Terminplanung.

Fahrer absolviert Schulung per QR-Code – ohne App-Installation, von jedem Gerät

Teilnahmebestätigung mit digitalem Zertifikat – automatisch archiviert

Eigene Unterweisungen erstellen: Inhalte anpassen, Firmenlogo hinterlegen

Automatische Erinnerung vor Ablauf der jährlichen Unterweisung

Rechtlicher Rahmen: DGUV Vorschrift 70 · §§ 3, 4 BetrSichV · Unterstützung bei der Dokumentationspflicht

NachweisWerk™ NFC Führerscheinkontrolle – Smartphone scannt Führerschein

§ 21 StVG · Pflicht mind. 2× jährlich

NFC Führerscheinkontrolle – automatisiert und nachvollziehbar

Fuhrparkhalter haften gem. § 21 StVG persönlich, wenn Fahrer ohne gültige Fahrerlaubnis eingesetzt werden. Papierkontrollen zweimal jährlich reichen für stark wechselnde Fahrerfelder nicht aus. NachweisWerk™ ermöglicht die automatisierte NFC-Führerscheinkontrolle bei jeder Schlüsselausgabe, bei jeder Abfahrtskontrolle – mit digitaler Dokumentation und automatischer Fristenüberwachung.

Führerschein-Chip per NFC scannen – Kontrolle in unter 30 Sekunden

Automatische Fristenüberwachung – Alarm bei ablaufendem Führerschein

Jeder Prüfvorgang mit Zeitstempel digital dokumentiert

Automatischer Abgleich ob Führerschein zum Fahrzeug passt

Individuelle Einstellung der Prüfintervalle – auch tägliche Prüfung vor Abfahrt möglich (mit dokumentiertem Prüfintervall)

Rechtlicher Rahmen: § 21 StVG · Halterverantwortung · reduziert Haftungsrisiko für Fuhrparkleiter

Warum NachweisWerk™

Nachweisführung. Nicht Fuhrpark-GPS.

NachweisWerk™ ist kein Fahrtenbuch, kein GPS-Tracker. Es ist die spezialisierte Software für gesetzliche Dokumentationspflichten im Fuhrpark – der Bereich, den alle anderen Systeme weglassen.

Compliance first

NachweisWerk™ fokussiert auf das, was rechtlich zählt: Führerscheinkontrolle, UVV-Unterweisungen, Abfahrtskontrollen, Prüftermine. Keine Features, die kein Fuhrparkleiter braucht.

KMU-tauglich

Keine Konfiguration, keine Schulung, kein IT-Aufwand. Registrieren, Fahrzeuge anlegen, Fahrer einladen – sofort produktiv. Für Betriebe ab 5 Fahrzeugen.

Server in Deutschland

Alle Daten auf Hetzner Cloud DE (ISO 27001, DSGVO Art. 28). Kein US-Cloud-Anbieter, kein Datentransfer ins Ausland. AVV auf Anfrage sofort verfügbar.

Modular erweiterbar

Start mit Fleet kostenlos. Zubuchen, wenn die Anforderungen wachsen: Pool-Modul, Vermietung, Maschinenverwaltung, UVV. Kein Lock-in, kein Jahresvertrag für Add-Ons.

Fahrer-App inklusive

Fahrer erhalten eigenen App-Zugang: Abfahrtskontrolle, UVV-Unterweisung, Fahrzeugbuchung. Keine gesonderte App-Lizenz, keine Zusatzkosten pro Fahrer.

Von Praktikern entwickelt

NachweisWerk™ wird von einem IHK-zertifizierten Verkehrsleiter mit eigenem Fuhrparkbetrieb entwickelt – mit echtem Verständnis für die täglichen Anforderungen im Betrieb.

Preise

Transparent. Ohne versteckte Kosten.

Fleet-Pakete nach Fahrzeuganzahl. Add-Ons separat zubuchbar. Kündigung monatlich möglich.

Im Paket enthalten

Alles drin. Keine Zusatzkosten. Kein Risiko für Deinen Fuhrpark.

Du kaufst keine Module. Du kaufst eine funktionierende Lösung.

Fuhrpark & Fahrzeuge

Fahrzeug-Leasingkontrolle mit Tauschvorschlägen
Komplette Fuhrparkverwaltung (standortübergreifend)
TÜV / UVV / SP / Fahrtenschreiber-Erinnerungen
Mängelanzeige bis zur Erledigung

Prozesse & Kontrolle

Schadenmanagement bei Unfällen mit digitaler Meldung
Digitale Abfahrtskontrolle mit täglichem Bericht
Führerscheinkontrolle per NFC direkt bei Abfahrt
Werkstatt-Koordination mit Terminverwaltung

Mitarbeiter & Nachweise

Arbeitszeiterfassung per NFC (Fahrzeug oder Standort)
Flexible Erfassung von Komm- & Gehzeiten
Digitales Verbandbuch für kleine Verletzungen

Weniger Papier. Weniger Risiko. Weniger Aufwand.

Fleet Start

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Fahrzeuge verwalten
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Manuelle Führerscheinkontrolle
Unbegrenzte Nutzer

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Unfallmeldungen mit Bericht & Fotos
Arbeitszeiterfassung Kommen/Gehen
Leasing-Überschreitungswarnung
Reporting, Nachweise & CSV-Export

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Startpreis

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Was wird für den Start mit
NachweisWerk Fleet Pro benötigt?

Für die vollen Pro-Funktionen – NFC-Führerscheinkontrolle, Zeiterfassung und Fahrzeug-Check-in – wird einfache, günstige NFC-Hardware benötigt.

Das wird für den Start mit NachweisWerk Pro benötigt: Smartphone mit NFC, Führerschein NFC-Badge, Fahrzeug-NFC-Schlüsselanhänger, NFC-Check-In-Punkt

📱

Fahrer-Handy oder Tablet

Jedes NFC-fähige Smartphone (iPhone ab 7, Android ab 2018)

🪪

Führerschein NFC-Badge

Selbstzerstörender NFC-Aufkleber auf dem Führerschein

🔑

Fahrzeug-NFC-Schlüsselanhänger

NFC-Tag am Fahrzeugschlüssel für Check-in & Führerscheinkontrolle

📍

NFC-Aufkleber am Standort

Für Zeiterfassung: NFC-Check-In-Punkt am Eingang oder Fahrzeug

NFC-Tags, Führerschein-Badges & Schlüsselanhänger sind in unserem Shop erhältlich

Jetzt starten → NFC-Hardware anfragen

Kundenstimmen

Was Fuhrparkleiter sagen

★★★★★

„Die UVV-Unterweisungen laufen jetzt komplett ohne mein Zutun. QR-Code aushängen, Fahrer macht den Rest. Das spart mir locker 2 Stunden im Monat."

T.M.

T. Meier

Fuhrparkleiter, Baufirma · 18 Fahrzeuge

★★★★★

„Führerscheinkontrolle war bei uns immer ein Chaos mit Excel und Papier. Jetzt scannen die Fahrer selbst, ich bekomme Alarm wenn etwas abläuft. Endlich."

S.K.

S. Krause

Geschäftsführer, Pflegedienst · 12 Fahrzeuge

★★★★★

„Das Pool-Modul hat uns die täglichen Anrufe wegen Fahrzeugverfügbarkeit erspart. Jeder bucht selbst, jeder sieht was frei ist. Einfach."

A.W.

A. Weber

Technische Leitung, Dienstleister · 24 Fahrzeuge

Kontakt & Demo

Fragen. Demo. Rückruf.

NachweisWerk™ wird von einem kleinen Team entwickelt und betrieben. Kein Ticketsystem, kein Bot – ein direkter Ansprechpartner.

📞

Rückruf buchen

Wunschtermin wählen – NachweisWerk™ ruft zurück. Ideal für eine 15-minütige Live-Demo oder Fragen vor dem Start.

Bevorzugte Zeit

Vormittags

Mittags

Nachmittags

Abends

Mo–Fr flex

Wochenende

Mit Absenden stimme ich der Kontaktaufnahme gem. Datenschutzerklärung zu.

Oder direkt:

+49 1556 7085782
info@nachweiswerk.de

Projektanfrage

Für individuelle Anfragen, Enterprise-Lizenzen oder Partneranfragen – NachweisWerk™ antwortet innerhalb von 24h.

Interesse an (optional)

Fleet / Fahrzeuge UVV-Unterweisung Führerscheinkontrolle Poolfahrzeuge Zeiterfassung Maschinenverwaltung

Mit dem Absenden stimme ich zu, dass NachweisWerk™ meine Daten zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Weitere Infos: Datenschutz.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Digitale Nachweisführung im Fuhrpark bezeichnet die softwaregestützte Dokumentation gesetzlicher Prüfpflichten – etwa Führerscheinkontrollen (§ 21 StVG), UVV-Fahrerunterweisungen (DGUV Vorschrift 70), Abfahrtskontrollen und Fahrtenschreiber-Prüftermine. NachweisWerk™ ist eine spezialisierte Software für digitale Nachweisführung im Fuhrpark, die diese Dokumentation automatisiert, nachvollziehbar und prüfsicher macht.

Fuhrparkhalter sind gem. § 21 StVG verpflichtet, die Fahrerlaubnis ihrer Fahrer zu kontrollieren – mindestens zweimal jährlich. Bei wechselnden Fahrerfeldern (z.B. Poolfahrzeuge) empfiehlt sich die automatisierte NFC-Kontrolle bei jeder Schlüsselübergabe. NachweisWerk™ unterstützt die Führerscheinkontrolle per NFC-Chip und dokumentiert jeden Prüfvorgang mit Zeitstempel automatisch.

Ja. Fleet Start ist dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Ablaufdatum: bis zu 5 Fahrzeuge, Fahrzeugverwaltung und Abfahrtskontrolle. Pro-Pakete mit erweiterten Compliance-Funktionen starten ab 39 €/Monat. Add-Ons für Pool- und Vermietfahrzeuge sowie Maschinenverwaltung sind separat zubuchbar.

Das Pool-Modul verwaltet interne Fahrzeuge, die von mehreren Mitarbeitern geteilt werden – mit Buchungskalender, Führerscheinkontrolle bei Übergabe und Fahrerzuordnung. Das Vermietmodul (RENT) ist für Fahrzeuge ausgelegt, die auch extern vermietet werden – mit Mietverträgen, Schadenserfassung und externer Buchbarkeit. Beide Module sind eigenständig und separat zubuchbar.

Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert (Hetzner Cloud, Rechenzentrum Deutschland, ISO 27001 zertifiziert). Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform nach Art. 28 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht auf Anfrage sofort zur Verfügung. Es erfolgt kein Datentransfer in Drittstaaten.

Die UVV-Fahrerunterweisung (gem. DGUV Vorschrift 70) ist eine jährliche Pflichtschulung für alle Fahrer, die dienstliche Fahrzeuge nutzen. Jeder Arbeitgeber mit Firmenwagen ist zur Durchführung und Dokumentation verpflichtet – unabhängig von der Unternehmensgröße. NachweisWerk™ ermöglicht die digitale Durchführung per QR-Code und PIN, inklusive automatischer Zertifikat-Erstellung und Archivierung.

Sofort startklar: Registrieren, Fahrzeuge anlegen (oder per CSV importieren), Fahrer einladen – fertig. Keine IT-Konfiguration, keine Schulung vorab notwendig. Die meisten Betriebe sind innerhalb von 30 Minuten produktiv. NFC-Hardware für Führerscheinkontrolle und Check-in-Terminals ist separat erhältlich und wird per Anleitung eingerichtet.

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