UVV-Fahrerunterweisung – Digital durchgeführt, nachvollziehbar dokumentiert, zeitsparend.

NachweisWerk™ unterstützt Unternehmen bei der digitalen Durchführung, Dokumentation und Fristensteuerung von Fahrerunterweisungen nach DGUV Vorschrift 70. Fahrer absolvieren die Unterweisung per QR-Code und PIN – von jedem Gerät, ohne App-Installation. Teilnahme, Abschlusstest und Ergebnis werden digital dokumentiert. Für KMU ab 5 Fahrzeugen, sofort startklar.

Was ist die UVV-Fahrerunterweisung – und wer ist verpflichtet?

Die UVV-Fahrerunterweisung ist die jährliche Pflichtschulung für alle Mitarbeiter, die dienstliche Fahrzeuge nutzen – geregelt durch die DGUV Vorschrift 70 (ehem. BGV D29, § 28 Abs. 1). Jeder Arbeitgeber mit Firmenwagen, Poolfahrzeugen oder Dienst-Transportern ist zur Durchführung und nachvollziehbare Dokumentation verpflichtet – unabhängig von der Unternehmensgröße.

Wer ist verpflichtet?

Jeder Arbeitgeber, dessen Mitarbeiter dienstliche Fahrzeuge nutzen – Handwerk, Pflege, Bau, Logistik, Forstwirtschaft, unabhängig von der Betriebsgröße. Auch Gelegenheitsfahrer müssen vor dem ersten Einsatz unterwiesen werden.

Rechtsgrundlage: § 28 DGUV Vorschrift 70 · § 12 ArbSchG

Was droht bei Nichtdurchführung?

Verstöße können Bußgelder bis zu 25.000 € nach sich ziehen. Im Schadensfall kann die Berufsgenossenschaft die Kostenübernahme verweigern und Regress geltend machen. Fuhrparkleiter haften persönlich.

Bußgeld bis: 25.000 € · § 25 ArbSchG

Wie oft ist die Unterweisung Pflicht?

Mindestens einmal jährlich plus Erstunterweisung für neue Mitarbeiter vor dem ersten Fahrzeugeinsatz. Bei neuen Fahrzeugtypen oder geänderten Einsatzbedingungen zusätzlich anlassbezogen.

Intervall: Mindestens 1× jährlich + Erstunterweisung

Digitale Fahrerunterweisung – So funktioniert es

NachweisWerk™ digitalisiert die UVV-Fahrerunterweisung vollständig: kein Papier, keine Terminkoordination, keine Excel-Listen.

1. Unterweisung erstellen

Fuhrparkleiter wählt im NachweisWerk™-Dashboard passende Schulungsmodule (PKW, Transporter, LKW) und hinterlegt optional eigene Betriebsanweisungen.

2. QR-Code verteilen

NachweisWerk™ generiert einen QR-Code zum Aushängen oder Versenden. Fahrer scannen mit jedem Smartphone – keine App-Installation nötig.

3. Fahrer identifiziert sich per PIN

Der Fahrer gibt seinen persönlichen PIN ein. Die Identitätsprüfung stellt sicher, dass die Unterweisung korrekt zugeordnet wird – rechtlich entscheidend.

4. E-Learning mit Verständnisprüfung

Fahrer durchläuft Lerneinheiten zu Pflichtthemen gem. DGUV V70: Fahrzeugsicherheit, Ladungssicherung, Unfallverhalten, Fahrtüchtigkeit. Abschlussquiz sichert den Lernerfolg.

5. Teilnahme digital dokumentiert

Nach Abschluss werden Teilnahme, Testergebnis und Zeitstempel digital erfasst und im System gespeichert – jederzeit abrufbar.

Pflichtinhalte gemäß DGUV Vorschrift 70

Individuelle Inhalte: NachweisWerk™ ermöglicht das Einbinden eigener PDF-Dokumente und betriebsspezifischer Regelungen – die Unterweisung wird für jeden Betrieb individuell erstellt.

Was NachweisWerk™ bei der Fahrerunterweisung leistet

QR-Code + PIN – ohne App

Fahrer scannen einen QR-Code und geben ihren PIN ein. Kein App-Download, kein Account – funktioniert auf jedem Smartphone.

Automatisches Zertifikat

Nach Abschluss erstellt NachweisWerk™ automatisch ein Zertifikat mit Zeitstempel und Fahrer-ID – revisionsfähig archiviert.

Erinnerung vor Ablauf

Automatische Benachrichtigung wenn die Jahresunterweisung eines Fahrers abläuft – keine manuelle Terminkontrolle nötig.

Praxisnahe Schulungsmodule

Separate Module für PKW, Transporter und LKW. Inhalte entsprechen den Pflichtthemen der DGUV Vorschrift 70 mit Videos.

Verständnisprüfung (Quiz)

6 Quizfragen nach Abschluss des Films prüfen das Verständnis. Bestanden ab 75% richtiger Antworten – Ergebnis wird digital dokumentiert.

Zentrale Übersicht

Fuhrparkleiter sehen auf einen Blick welche Fahrer unterwiesen sind – mit Statusampel und exportierbarer Nachweisliste.

Warum digital besser ist als Präsenz- und Papierunterweisung

Eine Präsenzunterweisung bei 20 Fahrern kostet realistisch 3–4 Arbeitsstunden plus Terminkoordination. NachweisWerk™ reduziert den Aufwand auf unter 15 Minuten Einrichtung.

KriteriumPapier / PräsenzNachweisWerk™ digital
Aufwand Fuhrparkleiter3–5 Std. pro RundeEinmalig 15 Min. einrichten
TerminkoordinationAufwendig, oft scheiternde TermineKeiner – Fahrer unterweisen selbst
Nachweis-DokumentPapierliste, leicht verlierbarDigitales Zertifikat, archiviert
DokumentationsqualitätNur Unterschrift, kein VerständnisnachweisIdentitätsprüfung + Quiz
Erinnerung vor AblaufManuelle KontrolleAutomatische Wiedervorlage
Neue MitarbeiterExtra Termin nötigQR-Code sofort verfügbar
Prüfbarkeit bei KontrolleZettelsammlung durchsuchenPDF-Export in Sekunden

Kosten & Pakete

Die UVV-Fahrerunterweisung ist ein Add-On zu jedem Fleet-Paket – abgerechnet pauschal nach Fahrerzahl.

UVV Fahrer Add-On: 99 €/Monat

Digitale Fahrerunterweisungen mit Video, Quiz, Nachweis, Fälligkeitsverfolgung und optionaler Sperrlogik.

Benötigt: Fleet Pro S oder höher ab 149 €/Mo

Alle Preise netto · §19 UStG

Häufige Fragen

Hinweis zur inhaltlichen Verantwortung: NachweisWerk stellt eine allgemeine Basisunterweisung zur Verfügung. Diese kann um arbeitsplatz- oder unternehmensbezogene Inhalte ergänzt werden. Die Verantwortung für die inhaltliche Eignung der Unterweisung liegt beim Arbeitgeber. Individuelle Unterweisungsfilme können auf Anfrage eingebunden werden.

Was ist die UVV-Fahrerunterweisung und was unterscheidet sie von einer normalen Einweisung?

Die UVV-Fahrerunterweisung ist eine gesetzlich vorgeschriebene Jahrespflichtschulung nach DGUV Vorschrift 70 (§ 28) für alle Fahrer dienstlicher Fahrzeuge. Sie unterscheidet sich von einer einfachen Einweisung durch Dokumentationspflicht, Wiederholungspflicht (jährlich) und inhaltliche Anforderungen (Fahrsicherheit, Ladungssicherung, Unfallverhalten). Eine einfache Fahrzeugübergabe ohne dokumentierte Unterweisung erfüllt die gesetzliche Pflicht nicht.

Wie oft muss die UVV-Fahrerunterweisung durchgeführt werden?

Mindestens einmal jährlich gemäß DGUV Vorschrift 70. Neue Mitarbeiter müssen eine Erstunterweisung erhalten, bevor sie erstmals ein Dienstfahrzeug nutzen. Bei wesentlichen Änderungen – z.B. neues Fahrzeugmodell, geänderte Einsatzbedingungen – ist eine anlassbezogene Unterweisung erforderlich. NachweisWerk™ erinnert automatisch vor Ablauf der Jahresfrist.

Ist eine digitale Fahrerunterweisung rechtlich anerkannt?

Ja. Die DGUV Vorschrift 70 schreibt keine Präsenzpflicht vor. Eine digitale Unterweisung ist rechtlich anerkannt, sofern eine nachvollziehbare Identitätsprüfung (PIN-Verfahren), ein Verständnisnachweis (Quiz) und eine vollständige Dokumentation mit Zeitstempel vorliegen. NachweisWerk™ unterstützt diese Anforderungen: Identitätsprüfung per PIN, Verständnistest und digitale Dokumentation sind im System integriert. Die inhaltliche Eignung der Unterweisung prüft der Arbeitgeber.

Welche Strafen drohen bei fehlender Fahrerunterweisung?

Verstöße gegen § 12 ArbSchG i.V.m. DGUV Vorschrift 70 können Bußgelder bis zu 25.000 € nach § 25 ArbSchG nach sich ziehen. Im Schadensfall kann die Berufsgenossenschaft Regress gegen den Arbeitgeber geltend machen. Fuhrparkleiter und Geschäftsführer können persönlich haftbar gemacht werden, wenn die Unterweisung nachweislich unterblieben ist.

Was muss Inhalt der UVV-Fahrerunterweisung sein?

Pflichtinhalte gemäß DGUV Vorschrift 70: sichere Fahrzeugbenutzung, tägliche Fahrzeugkontrolle, Verhalten bei Mängeln, Ladungssicherung, Verhalten nach Unfällen, Fahrtüchtigkeit und Ablenkung sowie fahrzeugspezifische Besonderheiten. NachweisWerk™ deckt alle Pflichtthemen für PKW, Transporter und LKW ab.

Gilt die Unterweisung auch für Poolfahrzeuge und Gelegenheitsfahrer?

Ja. Die Unterweisungspflicht gilt für alle Mitarbeiter, die Dienstfahrzeuge nutzen – unabhängig von Firmenwagen, Poolfahrzeug oder Gelegenheitsnutzung. Bei Poolfahrzeugen empfiehlt NachweisWerk™ eine Verknüpfung der Fahrzeugfreigabe mit dem Unterweisung-Status: ein Fahrer ohne gültige Unterweisung kann das Poolfahrzeug nicht buchen.

UVV-Fahrerunterweisung digital starten.

NachweisWerk™ digitalisiert die Jahrespflicht nach DGUV Vorschrift 70 – ohne Papier, ohne Terminkoordination, mit automatischem Zertifikat. Sofort startklar. 30 Tage Trial mit allen Funktionen.

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Stand: April 2026 · NachweisWerk™ ist ein Software-Tool und keine Rechtsberatung. Für rechtsverbindliche Auskünfte wenden sich Betreiber an einen auf Arbeitsrecht spezialisierten Anwalt oder die zuständige Berufsgenossenschaft.