Stand: M�rz 2026
NachweisWerk™ ist die kostenlose Fuhrparksoftware für KMU und den Mittelstand – dauerhaft kostenlos, nicht nur als Testversion. Als kostenlose Fuhrparkmanagement Software bietet NachweisWerk Fahrzeugverwaltung, Abfahrtskontrollen, Führerscheinkontrolle per NFC und digitale Zeiterfassung in einem System. Die meisten Fuhrpark-Tools kosten ab dem ersten Tag. NachweisWerk ist anders: Das Free-Paket bleibt kostenlos – nicht 14 Tage, nicht 3 Monate, sondern dauerhaft. Fahrzeuge verwalten, Abfahrtskontrollen dokumentieren, Führerscheine prüfen, UVV-Fristen tracken. Alles, was ein kleiner Fuhrpark braucht. Ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.
Alle Fahrzeuge zentral anlegen, verwalten und organisieren. CSV-Import für bestehende Listen. Stammdaten, Organisationseinheiten, Standorte. Keine Begrenzung der Fahrzeuganzahl im Free-Paket.
Strukturierte Fahrzeugkontrolle vor Fahrtantritt – direkt im Web-Dashboard. Ampel-Status (grün/gelb/rot), Mängelliste, Prüfhistorie. Erfüllt die Dokumentationspflicht nach DGUV Vorschrift 70.
Manuelle Erfassung der Führerscheinkontrolle mit Fristüberwachung. Compliance-Übersicht zeigt auf einen Blick, welche Fahrer fällig sind. Halterhaftung absichern ohne NFC – einfach im Browser.
Prüftermine verwalten: TÜV, UVV (DGUV V70), Service-Intervalle. Automatische Statusanzeige (gültig, Warnung, abgelaufen). Kein Fahrzeug vergessen, keine Frist verpassen.
Jede Änderung wird nachvollziehbar protokolliert. datenschutzgerecht protokollierte Änderungshistorie für Prüfer, Versicherungen und Behörden. Deutsche Server, deutsche Datenhaltung.
Kostenlose Fuhrparksoftware bedeutet bei NachweisWerk: Kein Ablaufdatum, keine Funktionssperre nach 14 Tagen, keine Kreditkarte. Das Free-Paket bleibt – Upgrade nur bei Bedarf.
Der Markt für Fuhrparkverwaltungssoftware ist voll von Tools, die mit „kostenlos testen" werben – aber nach der Testphase sofort kosten. NachweisWerk geht einen anderen Weg: Die Basis-Fuhrparkverwaltung ist dauerhaft kostenlos. Das Free-Paket enthält alles, was ein Fuhrpark mit 5–20 Fahrzeugen täglich braucht. Erst bei Bedarf an mobilen App-Kontrollen, NFC-Führerscheinkontrolle, Mängelmanagement oder Werkstatt-Tracking greifen die Pro-Staffelpreise (ab 3 €/Fahrzeug/Monat).
5–15 Firmenfahrzeuge, kein Fuhrparkleiter, wenig Zeit für Verwaltung. Die kostenlose Fuhrparksoftware deckt die Basics: Fahrzeuge, Fristen, Kontrollen. Kostenlos, datenschutzgerecht verarbeitet, sofort startklar.
Viele Fahrzeuge, viele Fahrer, knappes Budget. Halterhaftung absichern ohne teure Flottensoftware. UVV-Tracking und Führerscheinkontrolle im Free-Paket enthalten.
Erste Firmenfahrzeuge, noch kein Budget für Enterprise-Flottenmanagement. Kostenlos starten, bei Wachstum upgraden. Keine Mindestvertragslaufzeit, keine versteckten Kosten.
NachweisWerk steht dafür, dass jeder Fuhrpark sichere Nachweisführung verdient – unabhängig vom Budget. Das Free-Paket löst bereits die wichtigsten Compliance-Probleme: Fahrzeugübersicht, Fristenkontrolle, Prüfdokumentation. Wer mehr braucht – Mobile App mit NFC, digitale Abfahrtskontrolle per Smartphone, Schadensmanagement, Poolfahrzeug-Verwaltung – kann jederzeit auf Pro upgraden. Das Modell funktioniert, weil zufriedene Free-Nutzer organisch zu Pro-Kunden werden.
Registrieren, Fahrzeuge anlegen, fertig. Keine Kreditkarte, kein Vertriebsgespräch, kein Ablaufdatum.
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