Nicht einzelne Tools. — Ein System für das große Ganze.

Fuhrparkverwaltungssoftware · Fuhrparkmanagement kostenlos · NFC-Kontrollen

Fuhrparkverwaltungssoftware
kostenlos & sofort startklar.

Die Fuhrparkmanagement Software für den Mittelstand: Fahrzeugverwaltung, tägliche Abfahrtskontrollen, Führerscheinkontrolle per NFC und digitale Zeiterfassung — alles in einem System, ohne Papierchaos. Mehr Sicherheit durch digitale Nachweise, klare Prozesse und zentrale Dokumentation. Sofort startklar.

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Fahrzeugverwaltung,
die endlich Übersicht schafft

Alle Fahrzeuge zentral an einem Ort. KM-Stand, TÜV, UVV, Leasing-Ende und Standort bleiben jederzeit im Blick und gehen im Tagesgeschäft nicht mehr unter. Dank CSV-Import ist der Start schnell erledigt – auch bei größeren Fuhrparks. Echte Übersicht statt Excel-Chaos.

  • Alle Fahrzeuge zentral verwalten
  • KM-Stand, TÜV, UVV, Leasing-Ende & Standort im Blick
  • Schneller Start per CSV-Import
  • Skalierbar für kleine und große Fuhrparks
  • Unbegrenzte Fahrzeuge bereits ab Free
Tägliche Abfahrtskontrolle
digital und nachvollziehbar

Der Fahrer prüft sein Fahrzeug per App vor Fahrtbeginn. Mängel werden mit Foto, Zeitstempel und klarer Dokumentation festgehalten. Bekannte Mängel erscheinen jeden Morgen erneut – solange sie nicht behoben sind. Vereinbarte Werkstatttermine sieht der Fahrer direkt in der App.

  • Digitale Abfahrtskontrolle per App
  • Fotodokumentation bei Mängeln
  • Automatischer Zeitstempel
  • Bekannte Mängel erscheinen jeden Morgen erneut
  • Offene Mängel bleiben sichtbar bis zur Abstellung
  • Werkstatttermine direkt für den Fahrer ersichtlich
  • Klare Nachweise im Dashboard
  • Mehr Transparenz für Fahrer und Verantwortliche
Führerscheinkontrolle per NFC,
schnell und nachvollziehbar

Mitarbeiter prüfen ihren Führerschein per NFC-Scan. Die Kontrolle wird digital dokumentiert, sauber zugeordnet und ist jederzeit nachvollziehbar. Weniger manueller Aufwand, klare Nachweise, regelmäßige Kontrolle im Betriebsalltag. NachweisWerk unterstützt eine regelmäßige, digitale und nachvollziehbare Führerscheinkontrolle im Betriebsalltag.

  • Führerscheinkontrolle per NFC-Scan
  • Sofortige digitale Dokumentation
  • Klare Zuordnung zum Mitarbeiter
  • Schnelle Kontrolle ohne Papierprozess
  • Datensparsame Umsetzung per HMAC-Hash
  • Zentrale Übersicht im Dashboard
Digitale Zeiterfassung,
die zum Arbeitsalltag passt

Ob am Standort oder direkt am Fahrzeug: Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit per NFC-Scan – schnell, flexibel, ohne Zettelwirtschaft. Gerade im Fieldservice sorgt das für saubere Nachweise, klare Zuordnung und einen reibungslosen Ablauf.

  • Zeiterfassung per NFC am Fahrzeug oder Standort
  • Flexibel für Büro, Hof, Werkstatt & Außendienst
  • Klare Zuordnung zu Mitarbeiter, Standort & Fahrzeug
  • Manipulationssichere Erfassung
  • Digitale Übersicht im Dashboard
  • Ideale Lösung für Unternehmen im Fieldservice
Digitale Unterstützung für rechtlich relevante Prozesse: Führerscheinkontrolle · arbeitstägliche Fahrzeugprüfung · Halterverantwortung · Arbeitszeiterfassung
NachweisWerk Fleet einfach erklärt

Wie es funktioniert: Admin richtet ein → Fuhrparkleiter verwaltet → Fahrer kontrolliert per NFC → Dashboard & PDF-Berichte automatisch.

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Fuhrpark & Arbeitszeit in einem System
Mobile Zeiterfassung

Alle Pflichten.
Ein System. Null Papierchaos.

Gerade im Fieldservice müssen Arbeitszeiten, Führerscheinkontrollen und Fahrzeugkontrollen täglich dokumentiert sein. NachweisWerk fasst alle drei Pflichten in einem System zusammen – alles auswertbar, alles nachvollziehbar, nichts vergessen.

07:00 Uhr
Arbeitsbeginn

Mitarbeiter stempelt per NFC-Tag ein. Arbeitszeit läuft. Standort und Fahrzeug werden automatisch zugeordnet.

Führerschein
NFC-Kontrolle

Führerschein-NFC-Chip scannen, sofort dokumentiert. Kein manuelles Eintragen, kein Vergessen, klare Zuordnung zum Fahrer.

Vor Abfahrt
Fahrzeugkontrolle

Abfahrtskontrolle per App: Mängel mit Foto, Zeitstempel, Zuordnung. Bekannte Mängel erscheinen automatisch erneut.

Ende des Tages
Dashboard & Bericht

Alle drei Nachweise im Dashboard: Arbeitszeit, Führerschein, Fahrzeugkontrolle – auswertbar, exportierbar, jederzeit abrufbar.

Vollständige Dokumentation

Arbeitszeit, Führerscheinkontrolle und Fahrzeugkontrolle – alle drei Nachweise in einem System erfasst, zugeordnet und jederzeit abrufbar. Kein manuelles Zusammenführen aus verschiedenen Tools.

Arbeitszeit mit Fahrzeug- und Standortzuordnung
Führerscheinkontrolle pro Fahrer & Datum
Abfahrtskontrolle pro Fahrzeug & Schicht
Fieldservice
Außendienst & Fieldservice

Mitarbeiter sind unterwegs, wechseln Fahrzeuge, arbeiten an verschiedenen Standorten. NachweisWerk bildet genau das ab: flexible Zuordnung, mobile App, NFC-Erfassung ohne Büro-Infrastruktur.

Mobile App für iOS & Android
NFC-Stempel am Fahrzeug oder Standort
Funktioniert ohne feste Büroanbindung
Auswertung & Nachweis

Dashboard zeigt den kompletten Überblick: Wer hat was, wann, mit welchem Fahrzeug. CSV-Export für Lohnabrechnung, Behörden oder interne Auswertungen – alles auf Knopfdruck.

Zentrales Dashboard für alle Nachweise
CSV-Export für Lohnabrechnung & Behörden
Filterbar nach Mitarbeiter, Fahrzeug & Zeitraum
Jetzt kostenlos testen

Kein Vertrag · Keine Kreditkarte · Fuhrparkmanagement Software dauerhaft 0 €

Video

NachweisWerk kurz erklärt

Digitale Fahrzeugnachweise und Prozesskontrolle – in wenigen Minuten verstehen wie NachweisWerk im Alltag funktioniert.

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Fuhrpark sofort kostenlos verwalten. Kein Vertrag, keine Kreditkarte.

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Fahrzeuge anlegen & verwalten (CSV-Import)
UVV- & TÜV-Tracking
Organisationsstruktur (Niederlassungen & Abteilungen)
Benutzerverwaltung mit Rollen
Audit-Log
Unbegrenzte Nutzer & Fahrzeuge
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Starter
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bis 20 Fahrzeuge
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79 € / Monat monatlich kündbar
Alles aus Free  PLUS:
Mobile App (iOS & Android)
NFC-Führerscheinkontrolle
App-Abfahrtskontrolle mit Foto-Dokumentation
Mängel- & Schadensmanagement
Werkstatt-Termine & Fahrzeugkosten
KM-Prognose & Leasing-Warnung
Reporting, Analytics & CSV-Export
Compliance-Reports
Priority Support
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Alle Preise verstehen sich netto. Gemäß §19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Consulting Partner

Von der Idee zum fertigen Produkt

Betriebliche Prozesse digital abbilden – ohne eigene Entwicklungsabteilung? NachweisWerk ist nicht nur Software, sondern auch Consulting-Partner für den gesamten Weg: von der Anforderungsanalyse über Prozessdesign bis zum laufenden Betrieb.

NachweisWerk berät Unternehmen bei der Digitalisierung betrieblicher Nachweispflichten und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen – als externer Digitalisierungspartner mit Fokus auf Compliance, Haftung und operative Steuerung.

Beratungsgespräch vereinbaren +49 1556 7085782

Anforderungsanalyse

NachweisWerk analysiert bestehende Prozesse, identifizieren Haftungsrisiken und definieren die optimale Digitalstrategie.

Prozessdesign & Konfiguration

Gemeinsam entstehen maßgeschneiderte Workflows – mit Rollen, Rechten und Audit-Trail – zugeschnitten auf die Branche.

Individuelle Entwicklung

Spezielle Anforderungen? NachweisWerk entwickelt individuelle Module, Schnittstellen und Branchenlösungen.

Rollout & laufender Support

Von der Team-Schulung bis zum laufenden Betrieb – NachweisWerk begleitet dauerhaft als Partner.

Handwerkersoftware

Handwerker – Auftragsverwaltung beim Kunden

Komplette Auftragserfassung und Dokumentation direkt vor Ort. Arbeitszeit, Material, Fotos und digitale Unterschrift – alles offline-fähig in einem Workflow.

Handwerksbetriebe brauchen keinen Baukasten mit 200 Funktionen. Einen klaren Workflow: Auftrag beim Kunden dokumentieren, Material erfassen, Foto machen, unterschreiben lassen – fertig. Im Vergleich zu Lösungen wie mfr, Craftboxx, ToolTime oder openHandwerk fokussiert NachweisWerk aufe Nachweisführung statt reine Planungstools.

Handwerkersoftware Auftragsverwaltung Handwerk Baudokumentation Fieldservice Software Digitale Unterschrift Kunde
Handwerker-Modul anfragen
Digitale Zeiterfassung

Zeiterfassung – BAG-konform für Außendienst & Fieldservice

Seit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 ist systematische Arbeitszeiterfassung Pflicht. NachweisWerk dokumentiert Beginn, Ende und Pausen manipulationssicher – auch für mobile Mitarbeiter.

Außendienstmitarbeiter stempeln Kommen und Gehen per Smartphone-App. GPS-Standort wird optional erfasst und ermöglicht projektbezogene Zeitbuchungen. Pausen, Zuschläge und Fahrzeiten werden separat dokumentiert und automatisch an die Lohnbuchhaltung exportiert (CSV/DATEV). Im Vergleich zu clockin, TimeTac, TimO oder HRTime bietet NachweisWerk den Vorteil der modularen Verbindung mit Fleet und Handwerker-Workflows.

Digitale Zeiterfassung Zeiterfassung Außendienst BAG-konform Mobile Zeiterfassung App GPS Arbeitszeiterfassung
Zeiterfassung anfragen
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Noch Fragen?

Schneller als jedes Formular – NachweisWerk ruft zurück.

Daten werden ausschließlich für den Rückruf verwendet. Datenschutz

Projektanfrage

Individuelles Projekt anfragen

Spezifische Anforderungen? Projekt beschreiben – NachweisWerk meldet sich innerhalb von 24 Stunden.

  • 30 Minuten Klärungsgespräch – kostenlos
  • Individuelle Konfiguration pro Mandant
  • Modularer Start – erweitern bei Bedarf
  • Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
  • Auch individuelle Nachweis-Workflows möglich

Projekt anfragen

Formular ausfüllen – NachweisWerk meldet sich kurzfristig.

Keine sensiblen Daten eintragen. Rückmeldung innerhalb von 24h.

Hosting & Datenschutz

Server
Standort Deutschland

Alle Daten bleiben in Deutschland. Kein US-Cloud-Anbieter, kein Datentransfer ins Ausland. e Archivierung nach GoBD.

DSGVO-konform
Vollständig EU-Datenschutz konform
GoBD-konforme Archivierung mit Audit-Trail
Deutsche Rechenzentren
ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur
SSL/TLS verschlüsselt
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Daten
NÜRNBERG
Server-Standort
Nürnberg, Deutschland
FAQ

Häufig gestellte Fragen

NachweisWerk ist eine Fuhrparkverwaltungssoftware mit festen Workflows für Fahrzeugmanagement, Abfahrtskontrollen, Führerscheinkontrolle per NFC und digitale Zeiterfassung. Alle Funktionen in einem System – sofort einsatzbereit, kein IT-Projekt.

Nein. Im Gegensatz zu konfigurierbaren Baukästen bietet NachweisWerk feste, praxiserprobte Workflows. Arbeiten statt konfigurieren. Audit-Trail und Rollenlogik sind eingebaut – nicht nachträglich angeklebt.

Ja. NachweisWerk erfüllt alle Anforderungen des BAG-Urteils vom 13.09.2022 zur systematischen Arbeitszeiterfassung gemäß §16 ArbZG. Beginn, Ende und Pausen werden automatisch, lückenlos und manipulationssicher dokumentiert.

Ja. Jedes Modul funktioniert eigenständig. Die meisten Kunden starten mit Fleet oder Handwerker und erweitern bei Bedarf um Zeiterfassung, Kundenfreigabe oder Rent.

Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gehostet, DSGVO-konform verarbeitet und. Pseudonymisierung ist über Personalnummern möglich.

Ja. Neben den Standardmodulen realisiert NachweisWerk individuelle Projekte – von spezifischen Nachweis-Workflows über Branchenlösungen bis zu Integrationen. Vorhaben im Anfrageformular beschreiben.