Fahrzeugverwaltung, NFC-Führerscheinkontrolle, digitale Abfahrtskontrolle, Leasingdaten, TÜV-/SP-/fahrzeugbezogene UVV-Fristen und Mängelmanagement in einer Plattform – für Fuhrparks mit 20 bis 100 Fahrzeugen. Ohne Hardwareeinbau, ohne Einführungsprojekt.
Fleet Pro ab 78 € monatlich bei 12 Monaten Laufzeit, inklusive 20 Fahrzeuge.
Fahrzeug- und Fristenübersicht mit fiktiven Beispieldaten. Die tatsächliche Oberfläche kann abweichen.
Fuhrparkleiter im Mittelstand verwalten Fahrzeuge, Fahrer und Nachweise oft parallel in Excel, Papierordnern und mehreren Einzellösungen. NachweisWerk bündelt genau diese wiederkehrenden Aufgaben.
Stammdaten, Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Zuordnung zu Fahrern und Standorten.
TÜV, SP, fahrzeugbezogene UVV-Fristen, Service und Leasingende zentral überwachen.
Führerscheinkontrolle und Abfahrtskontrolle mit Zeitstempel nachvollziehbar erfassen.
Meldung mit Foto, Weiterleitung an die Werkstatt, Status bis zum Abschluss.
Viele Fuhrparklösungen wurden für Flotten mit mehreren hundert Fahrzeugen entwickelt. Für Betriebe mit 20 bis 100 Fahrzeugen bedeutet das häufig: Lizenzkosten für Funktionen, die nie genutzt werden, und ein Einführungsaufwand, der die Kapazitäten übersteigt. Am Ende läuft das Tagesgeschäft wieder über Excel.
Die Einführung einer Fuhrparkverwaltungssoftware scheitert selten am System, sondern am Aufwand: Fahrer, die die App nicht nutzen, Onboarding-Rückstau, vorgeschaltete IT-Prüfungen. NachweisWerk ist so aufgebaut, dass der Betrieb ohne Projektphase beginnt.
Fahrzeuge anlegenKennzeichen, Fahrgestellnummer, Leasingdaten – per Liste oder manuell.
Fahrer einladenPer Einladungslink, ohne IT-Rollout.
Prozesse aktivierenSie entscheiden, welche Kontrollen und Fristen laufen.
Am selben Tag startenErste Abfahrtskontrolle direkt am Smartphone oder Tablet.
Fleet Pro enthält 20 Fahrzeuge. Jedes weitere Fahrzeug kostet 3,90 € pro Monat. Erweiterungen werden separat ausgewiesen.
Ab 101 Fahrzeugen: Fleet Enterprise. Wir erstellen ein individuelles Angebot – abgestimmt auf Standorte, Prozesse und benötigte Erweiterungen.
Alle Beträge sind tatsächliche Zahlbeträge. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Preisangaben unverbindlich.
Nur Führerscheinkontrolle nötig? Für Unternehmen, die ausschließlich diese Funktion benötigen, gibt es ein separates Einstiegspaket ab 29 € monatlich inklusive 20 Mitarbeiter, jeder weitere Mitarbeiter 1,49 € monatlich. Zum Einstiegspaket →
Die Begriffe werden oft synonym verwendet, meinen aber unterschiedliche Dinge. Flottensoftware kommt aus der Disposition: Wohin fahren die Fahrzeuge, wie wird gefahren, wo befindet sich welches Fahrzeug gerade. Fuhrparkverwaltungssoftware kommt aus der Verwaltung: Welche Fahrzeuge gibt es, welche Fristen laufen ab, wurden die Kontrollen durchgeführt und ist das dokumentiert.
Für Betriebe, bei denen die Dokumentation der Halterpflichten im Vordergrund steht, ist der Verwaltungsteil der entscheidende. Telematik ist dann optional – die Nachweisführung nicht.
| Anforderung | NachweisWerk | Excel / Papier | GPS-/Telematikplattform |
|---|---|---|---|
| Fahrzeugstammdaten | Ja | manuell | meist ja |
| Fristen und Leasing | Ja | manuell | häufig ja |
| Abfahrtskontrolle | Ja | Papier / Einzellösung | unterschiedlich |
| NFC-Führerscheinkontrolle | Ja | nein | teilweise |
| Live-GPS | Nein | nein | ja |
| Hardwareeinbau | Nein | nein | häufig |
NachweisWerk wird mit der Praxiserfahrung eines IHK-Verkehrsleiters entwickelt und konzentriert sich auf die täglichen Nachweise und Fristen im Fuhrpark.
Eine Fuhrparkverwaltungssoftware bündelt die Verwaltung von Firmenfahrzeugen an einer Stelle: Fahrzeugstammdaten, Führerscheinkontrolle, Abfahrtskontrolle, TÜV-, SP- und fahrzeugbezogene UVV-Fristen, Leasingdaten sowie die Dokumentation der durchgeführten Kontrollen. Für KMU sind cloudbasierte Lösungen ohne Hardware-Investition meist am wirtschaftlichsten.
Bei NachweisWerk kostet Fleet Pro für 30 Fahrzeuge 117 € monatlich bei zwölf Monaten Laufzeit. Darin sind 20 Fahrzeuge für 78 € und zehn weitere Fahrzeuge für jeweils 3,90 € enthalten. Monatlich kündbar sind es 168 € monatlich.
Flottensoftware fokussiert traditionell auf Disposition und Telematik, also Ortung und Fahrverhalten. Fuhrparkverwaltungssoftware fokussiert auf Fahrzeugdaten, Kontrollen, Fristen und deren Dokumentation. NachweisWerk deckt den Verwaltungs- und Dokumentationsteil ab und enthält bewusst keine Live-GPS-Ortung.
Ja. NachweisWerk benötigt keinen Hardwareeinbau im Fahrzeug – kein OBD-Stecker, kein GPS-Tracker. Für die Führerscheinkontrolle wird ein manipulationsgeschütztes NFC-Siegel auf dem Führerschein angebracht und mit einem NFC-fähigen Smartphone oder Tablet geprüft. Benötigte NFC-Siegel und Fahrzeug-Tags sind separat erhältlich.
In einer 15-minütigen Live-Demo zeigen wir anhand Ihrer Fahrzeuganzahl, wie Fahrzeugdaten, Fristen, Kontrollen und Leasingdaten abgebildet werden.
Fleet Pro ab 78 € monatlich bei 12 Monaten Laufzeit, inklusive 20 Fahrzeuge.