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Die Maschine ist defekt – aber keiner war's. Dieses Szenario kennt jeder Betrieb mit Maschinenbestand. NachweisWerk löst genau dieses Problem: Per NFC-Tag an jeder Maschine wird lückenlos dokumentiert, wer sie wann übernommen hat, in welchem Zustand sie war – und wer sie zuletzt im Besitz hatte. Für Baufirmen, Handwerksbetriebe, Landwirtschaft und Forstbetriebe.
Das Problem kennt jeder: Maschine kommt defekt zurück, keiner hat's gesehen, keiner war's. Mit NachweisWerk sieht jeder Vorgesetzte im Dashboard sofort: wer hat die Maschine aktuell, wer hatte sie zuletzt – und welche Mängel wurden dokumentiert.
In Betrieben ohne digitale Maschinenverwaltung passiert es täglich: Eine Kettensäge, ein Rüttelplatten-Verdichter oder ein Anhänger kommt beschädigt zurück. Niemand meldet den Schaden. Niemand weiß, wer die Maschine zuletzt genutzt hat. Die Reparaturkosten trägt der Betrieb – ohne Rückgriff, ohne Verantwortlichkeit, ohne Konsequenz.
NachweisWerk schafft Transparenz durch klare Zuordnung: Jede Maschine hat einen NFC-Tag. Jede Übernahme wird gescannt und dokumentiert. Das Ergebnis: Im Dashboard steht schwarz auf weiß, wer die Maschine aktuell hat – und wer sie davor hatte.
Ein NFC-Tag – kleiner Aufkleber oder robuster Industrietag – wird einmalig an der Maschine befestigt. Im System wird die Maschine angelegt: Bezeichnung, Typ, Seriennummer, Anschaffungsdatum, nächste UVV-Prüfung. Einmalige Einrichtung, dann läuft alles automatisch.
Bevor ein Mitarbeiter eine Maschine mitnimmt, scannt er den NFC-Tag mit der NachweisWerk App. Das System erfasst: wer, wann, in welchem Zustand. Mängel die bereits vorhanden sind, können direkt mit Foto dokumentiert werden – bevor die Maschine übernommen wird. So ist klar: was war schon kaputt, was kam neu dazu.
Im NachweisWerk Dashboard sieht der Vorgesetzte jederzeit:
Jede Maschine hat hinterlegte Prüffristen: UVV-Prüfung, Wartungsintervall, TÜV für Anhänger, Kalibrierung für Messgeräte. NachweisWerk erinnert automatisch wenn ein Termin naht – per App-Benachrichtigung an den zuständigen Mitarbeiter oder Vorgesetzten. Kein manuelles Nachhalten, keine vergessenen Prüfungen.
Kettensägen, Trennschleifer, Rüttelplatten, Verdichter, Anhänger, Bauaufzüge, Leitern, Gerüstteile. Alles was auf der Baustelle unterwegs ist und defekt zurückgelegt werden könnte – lückenlos dokumentiert mit wer, wann, Zustand.
Messgeräte, Prüfgeräte, Bohrmaschinen, Sägen, Schleifer. Gerade teure Spezialwerkzeuge und UVV-pflichtige Betriebsmittel profitieren von der klaren Zuordnung. Wer hat den Gaslecktester, wer hat die Druckprüfpumpe – auf einen Blick.
Anbaugeräte, Pflanzenschutzgeräte, Forsttechnik, Motorsägen, Häcksler. Saisonale Geräte die zwischen Mitarbeitern und Standorten wandern – mit NachweisWerk immer klar zugeordnet und auf Prüffristen überwacht.
Die Maschinenverwaltung ist ein Add-on zu den Fleet-Paketen. Bis 20 Maschinen 49 € / Monat, bis 100 Maschinen 79 € / Monat. Kombinierbar mit allen Fleet-Paketen ab Fleet Start.
NachweisWerk funktioniert mit handelsüblichen NFC-Tags (NTAG213/215). Für rauhe Umgebungen empfehlen wir industrietaugliche Metall-NFC-Tags. Die Tags kosten wenige Cent bis ca. 2 € pro Stück. NachweisWerk gibt keine Tags vor – es funktioniert mit jeder NFC-fähigen Hardware.
Das System zeigt an wenn eine Maschine ohne Scan-Übernahme bewegt wurde. Der Vorgesetzte sieht im Dashboard welche Maschinen keinem Mitarbeiter zugeordnet sind. Dies ist ein klares Signal für ein fehlerhaftes Verhalten – und ermöglicht eine direkte Ansprache.
Ja. Die Maschinenverwaltung ist auch ohne Fahrzeuge nutzbar. Das Fleet Start Paket ist dauerhaft kostenlos – mit dem Maschinenverwaltungs-Add-on verwaltest du dann ausschließlich Maschinen und Geräte.
Arbeitsmittel müssen nach BetrSichV (Betriebssicherheitsverordnung) und DGUV-Vorschriften regelmäßig geprüft werden. Für Kettensägen gilt DGUV Vorschrift 40, für Leitern DGUV Regel 109-002, für Anhänger §29 StVZO. NachweisWerk überwacht diese Fristen und erinnert rechtzeitig vor Ablauf.