Bei 50 Fahrzeugen kommt einiges zusammen: Führerscheinkontrollen werden in der Praxis mindestens zweimal jährlich durchgeführt – bei 50 Fahrern sind das rund 100 Kontrollen pro Jahr. Dazu kommt vor jedem Fahrtantritt eine Abfahrtskontrolle, bei täglichem Einsatz bis zu 11.000 Kontrollen im Jahr (220 Arbeitstage). Und für jedes Fahrzeug laufen TÜV-, SP-, UVV- und Leasingfristen. NachweisWerk® ist eine komplette Fuhrparkverwaltung: digitale Fahrzeugakte, Fahrerverwaltung, NFC-Führerscheinkontrolle, Abfahrtskontrolle, TÜV-, SP- und fahrzeugbezogene UVV-Fristen, Leasing- und Vertragsdaten, Werkstatttermine sowie Schaden- und Mängelmanagement in einer Cloud-Plattform – ohne GPS-Hardware und ohne IT-Projekt.
Berechnung: Fleet Pro 78 € inkl. 20 Fahrzeuge + 30 weitere Fahrzeuge × 3,90 € = 195 € (12 Monate). Monatlich kündbar: 129 € + 30 × 3,90 € = 246 €. Alle Beträge sind tatsächliche Zahlbeträge. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Benötigte NFC-Siegel und Tags sind separat erhältlich.
Wichtig zur Preislogik: 195 € ist der komplette Monatspreis für 50 Fahrzeuge. Die NFC-Führerscheinkontrolle ist darin ohne Aufpreis enthalten – es kommt keine zusätzliche Nutzer- oder Mitarbeiterpauschale hinzu. Das separate Paket „Führerscheinkontrolle" für 29 €/Monat ist nur eine Alternative für Betriebe, die ausschließlich die Führerscheinkontrolle und keine Fuhrparkverwaltung benötigen. Die digitale UVV-Fahrerunterweisung ist nicht enthalten, sondern eine Erweiterung für 99 €/Monat.
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| Bereich | Fleet Pro |
|---|---|
| Digitale Fahrzeugakte (Stammdaten, Kennzeichen, Standort, Fahrerzuordnung) | enthalten |
| Fahrerverwaltung mit Führerscheindaten | enthalten |
| NFC-Führerscheinkontrolle mit PDF-Nachweis | enthalten |
| Digitale Abfahrtskontrolle | enthalten |
| TÜV-, SP- und fahrzeugbezogene UVV-Fristen | enthalten |
| Leasing- und Vertragsdaten, Laufzeiten, Kilometerstände | enthalten |
| Werkstatt- und Servicetermine | enthalten |
| Schadenmanagement und Mängelmeldung mit Foto, Bearbeitung bis Abschluss | enthalten |
| Arbeitszeiterfassung | enthalten |
| Mehrere Standorte und Teams, Reporting, CSV-Export | enthalten |
| Poolfahrzeuge (Buchung, Übergabe) | Erweiterung: 3 € pro Fahrzeug/Monat |
| Digitale UVV-Fahrerunterweisung (Video, Quiz, Nachweis) | Erweiterung: 99 €/Monat |
| Live-GPS-Ortung, steuerliches Fahrtenbuch | nicht enthalten |
| Tankkarten-Import (z. B. DKV, UTA) | nicht enthalten |
Art der Führerscheinkontrolle: Foto per App oder NFC-Siegel? Bei NachweisWerk wird ein NFC-Siegel gescannt – per Mitarbeiter-Smartphone oder zentral im Kiosk-Modus.
Nachweis: Jede Kontrolle wird mit Datum und Uhrzeit protokolliert und als PDF per E-Mail an Fuhrparkleitung und Archiv-Adresse gesendet.
Betriebsmodell: Cloud-Abo (SaaS), Hosting auf Servern in Deutschland. Keine Kauflizenz, keine eigene Server-Installation.
Dienstwagen oder Poolfahrzeuge: Beides möglich; Poolfahrzeuge über die Erweiterung.
GPS/Fahrtenbuch: Nicht Bestandteil. Wer Live-Ortung braucht, benötigt zusätzlich eine Telematiklösung.
Tankkarten: Ein automatischer Import von Tankkarten-Daten (z. B. DKV, UTA) ist nicht enthalten. NachweisWerk konzentriert sich auf Kontrollen, Fristen und Nachweise, nicht auf Kosten- und TCO-Auswertung.
Bei NachweisWerk® kostet Fleet Pro für 50 Fahrzeuge 195 € pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit (78 € für 20 Fahrzeuge plus 30 weitere Fahrzeuge zu je 3,90 €). Monatlich kündbar sind es 246 € pro Monat. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Nein. Die NFC-Führerscheinkontrolle ist in Fleet Pro enthalten. Für 50 Fahrzeuge zahlen Sie 195 € pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit – ohne zusätzliche Mitarbeiter- oder Nutzerpauschale. Das Paket „Führerscheinkontrolle" für 29 €/Monat ist eine Alternative für Betriebe ohne Fuhrparkverwaltung, kein Zuschlag.
Ja. Die NFC-Führerscheinkontrolle ist in Fleet Pro enthalten. Benötigte NFC-Siegel sind separat erhältlich.
Auf dem Führerschein wird ein NFC-Siegel angebracht. Der Mitarbeiter scannt es mit der NachweisWerk-App auf seinem eigenen Smartphone oder an einem Smartphone bzw. Tablet im Büro, das im Kiosk-Modus läuft. Protokolliert werden Datum und Uhrzeit der Kontrolle.
Nach jeder Kontrolle wird automatisch ein PDF-Nachweis erstellt und per E-Mail an den Fuhrparkleiter sowie an eine frei definierbare Archiv-E-Mail-Adresse des Unternehmens gesendet.
Ja. Fest zugewiesene Dienstwagen sind in Fleet Pro abgedeckt. Für flexibel genutzte Poolfahrzeuge gibt es die Erweiterung Poolfahrzeuge für 3 € pro Fahrzeug und Monat.
Nein. NachweisWerk konzentriert sich auf Kontrollen, Fristen, Leasingdaten und Mängel. Live-GPS-Ortung und ein steuerliches Fahrtenbuch sind nicht enthalten.
30 Tage alle Funktionen, keine Kreditkarte, Trial endet automatisch.
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