Stand: M�rz 2026
Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 ist die systematische Arbeitszeiterfassung Pflicht – auch im Außendienst. NachweisWerk macht das einfach: Kommen, Gehen, Pause per App, GPS-gestützt, offline-fähig, nachvollziehbar dokumentiert. Keine Zettel, keine Nacherfassung, kein Streit.
Am 13. September 2022 hat das Bundesarbeitsgericht (Az. 1 ABR 22/21) entschieden: Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, ein System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einzuführen. Das System muss Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit einschließlich Überstunden und Pausen erfassen – objektiv, verlässlich und für den Arbeitnehmer zugänglich.
Für Büroarbeitsplätze ist das mit Terminal oder Desktop-Software leicht lösbar. Die Herausforderung liegt im Außendienst: auf Baustellen, bei Kunden vor Ort, im Servicefahrzeug, in der Montage – überall dort, wo es keine feste Infrastruktur gibt. Genau hier setzt NachweisWerk an.
Das BAG-Urteil gilt für alle Arbeitgeber, unabhängig von Betriebsgröße oder Branche. Auch Handwerksbetriebe mit 3 Mitarbeitern müssen die Arbeitszeit systematisch erfassen.
Mitarbeiter öffnen die App und buchen Arbeitsbeginn, Pausenzeiten und Feierabend mit einem Tipp. Zum Zeitpunkt der Buchung wird automatisch ein Zeitstempel gesetzt – unabhängig davon, ob gerade eine Internetverbindung besteht. Optional wird der GPS-Standort als Punkt-Erfassung (kein Tracking) mitgespeichert.
Jede Buchung kann einem Projekt, Auftrag oder Kunden zugeordnet werden. So ist nicht nur dokumentiert, wer wann gearbeitet hat, sondern auch woran. Das ist die Grundlage für präzise Nachkalkulation und faire Abrechnung – besonders relevant für Handwerksbetriebe mit wechselnden Baustellen.
Kein Netz auf der Baustelle? Kein Problem. NachweisWerk speichert alle Buchungen lokal auf dem Gerät. Der Zeitstempel wird zum Zeitpunkt der Buchung gesetzt – nicht bei der Synchronisation. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert.
Fuhrparkleiter und Büroleitung sehen alle Buchungen in Echtzeit im Dashboard – gefiltert nach Mitarbeiter, Projekt, Zeitraum oder Standort. Export als CSV oder PDF für die Lohnbuchhaltung, DATEV-kompatibel. Monatsberichte werden automatisch generiert.
NachweisWerk Zeiterfassung ist konzipiert für Betriebe mit mobilen Mitarbeitern: Handwerksbetriebe (SHK, Elektro, Maler, Dachdecker), Bauunternehmen, Gebäudetechnik und Facility Management, Pflegedienste, Reinigungsunternehmen, Garten- und Landschaftsbau sowie alle Unternehmen mit Servicetechnikern oder Monteuren im Außendienst.
TimeTac ist eine etablierte Zeiterfassungslösung aus Österreich mit starkem Fokus auf Arbeitszeitmanagement. Für reine Zeiterfassung im Büro ist TimeTac eine gute Wahl. Der Unterschied: TimeTac bietet keine integrierte Fuhrparkverwaltung, keine digitale Abfahrtskontrolle, keine Führerscheinkontrolle und kein Mängelmanagement. Betriebe mit Firmenfahrzeugen brauchen neben der Zeiterfassung immer auch Nachweisführung für den Fuhrpark – und genau hier fehlt TimeTac die Integration.
NachweisWerk kombiniert mobile Zeiterfassung Außendienst mit Fleet-Management in einer Plattform: Ein Login, ein Audit-Trail, eine Rollenlogik. Zeitbuchung, Abfahrtskontrolle und Führerscheinkontrolle laufen über dieselbe App. Kein Datenaustausch zwischen Inselsystemen.
Neben TimeTac gibt es weitere spezialisierte Zeiterfassungs-Tools wie clockin, ZEP oder Papershift. Alle sind stark in der reinen Zeiterfassung – aber ohne Fuhrpark-Integration. NachweisWerk ist die einzige Plattform, die mobile Zeiterfassung Außendienst mit digitaler Nachweisführung im Fuhrpark verbindet.
Kostenloses 30-Minuten-Gespräch: NachweisWerk zeigt, wie die mobile Zeiterfassung in den Betrieb passt.
Jetzt Beratung anfragenDas BAG-Urteil vom 13.09.2022 verpflichtet Arbeitgeber, ein System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einzuführen. Es muss Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit einschließlich Überstunden und Pausen erfassen – objektiv, verlässlich und zugänglich.
Ja, unter bestimmten Voraussetzungen. NachweisWerk nutzt ausschließlich Punkt-Erfassung zum Zeitpunkt der Buchung – kein kontinuierliches Tracking. Mitarbeiter werden gemäß DSGVO Art. 13 informiert und die GPS-Funktion kann auf Wunsch deaktiviert werden.
Ja. Alle Buchungen werden lokal gespeichert und bei nächster Verbindung synchronisiert. Der Zeitstempel wird zum Buchungszeitpunkt gesetzt, nicht bei der Synchronisation.